KI-Schulung für Mitarbeiter –
EU AI Act konform
Die EU KI-Verordnung verlangt, dass Unternehmen ihre Mitarbeiter im Umgang mit KI schulen. Unsere Online-Schulung macht das einfach, fundiert und bezahlbar.
Was verlangt der EU AI Act?
Art. 4 der EU KI-Verordnung (VO 2024/1689) verpflichtet Unternehmen, KI-Kompetenz sicherzustellen
Seit dem 2. Februar 2025 müssen alle Unternehmen, die KI-Systeme einsetzen, sicherstellen, dass ihr Personal über ausreichende KI-Kompetenz verfügt. Im Gesetz heißt das „Betreiber" – und gemeint ist jeder, der KI in eigener Verantwortung nutzt. Welche Maßnahmen angemessen sind, hängt von Rolle, Aufgaben und Einsatzkontext ab.
Das betrifft fast jedes Unternehmen. „KI-Systeme nutzen" heißt nicht nur: offiziell eingeführte Software. Es heißt auch: ChatGPT im Browser, Copilot in Windows, KI-Suche in Google. Das nutzen Ihre Mitarbeiter bereits – ob freigegeben oder nicht.
Unternehmen sollten angemessene Kompetenzmaßnahmen nachvollziehbar dokumentieren können – im Idealfall über Schulungen mit Nachweis, Audit-Log und Teilnahmebestätigung.
Was passiert bei Nicht-Einhaltung?
Die EU KI-Verordnung sieht empfindliche Sanktionen vor
Bußgelder bis 35 Mio. €
Oder bis zu 7 % des weltweiten Jahresumsatzes – je nachdem, welcher Betrag höher ist. Auch bei KMU können die Strafen existenzbedrohend sein.
Haftungsrisiko im Schadensfall
Wenn ein Mitarbeiter ohne Schulung eine fehlerhafte KI-Entscheidung trifft, fehlt dem Unternehmen der Nachweis pflichtgemäßen Handelns.
Nachweispflicht bei Prüfung
Aufsichtsbehörden können jederzeit prüfen. Ohne dokumentierte Schulungsmaßnahmen fehlt der Compliance-Nachweis.
Unsere Schulung liefert genau diesen Nachweis: PDF-Teilnahmebestätigung pro Mitarbeiter, lückenloser Audit-Log aller Aktivitäten, CSV-Export für Ihre Compliance-Dokumentation.
Handlungsbedarf erkannt? Wir beraten Sie gern – unverbindlich und kurzfristig.
Unverbindlich anfragenWas Ihre Mitarbeiter lernen
6 Basismodule mit über 51 Quizfragen – fundiert, praxisnah, verständlich
Modul 1: Was ist Künstliche Intelligenz?
- EU-Definition von KI und warum sie wichtig ist
- Schwache vs. starke KI – was existiert heute wirklich?
- Machine Learning, Deep Learning, generative KI erklärt
- Large Language Models (LLMs): Wie ChatGPT & Co. funktionieren
- Von Turing bis EU AI Act – die wichtigsten Meilensteine
Modul 2: KI im Arbeitsalltag
- Wo KI bereits im Einsatz ist: Spam-Filter, Google, DeepL, Word, Maps, Siri
- Die wichtigsten Tools: ChatGPT, Copilot, DALL-E, Midjourney
- KI in verschiedenen Branchen – praktische Beispiele
- Schatten-KI: Wenn Mitarbeiter Tools ohne Freigabe nutzen
- Der 3-Punkte-Check vor jedem KI-Einsatz
Modul 3: Chancen erkennen
- Stärken von KI: Mustererkennung, Automatisierung, Textverarbeitung
- Grenzen: Kein echtes Verständnis, keine Empathie, keine Verantwortung
- Human-in-the-Loop: Warum der Mensch entscheidend bleibt
- Mensch + KI: Wie die Zusammenarbeit am besten funktioniert
- Praktische Tipps zur Produktivitätssteigerung
Modul 4: Risiken verstehen
- Halluzinationen: Wenn KI überzeugend falsch liegt
- Bias und Diskriminierung: Das Amazon-Recruiting-Beispiel
- Datenschutz-Risiken bei der Eingabe vertraulicher Daten
- Prompt Injection: Wie KI-Systeme manipuliert werden
- Deepfakes, CEO-Fraud und Social Engineering mit KI
- Urheberrechtliche Fragen bei KI-generierten Inhalten
Modul 5: Rechtlicher Rahmen
- EU AI Act (VO 2024/1689) kompakt erklärt
- Risikokategorien: Verbotene, hochriskante und begrenzte KI
- Art. 4: Die Schulungspflicht im Detail
- Bußgeldrahmen und Konsequenzen
- DSGVO-Schnittstellen: Was gilt zusätzlich?
- Nationales Umsetzungsgesetz (KI-MIG) und Zeitplan
- Zuständige Behörden: BNetzA und KoKI
Modul 6: Praxis – Dos & Don'ts
- Die goldenen Regeln für den KI-Einsatz im Unternehmen
- Die Postkarten-Regel: Was darf in eine KI eingegeben werden?
- Effektives Prompting: Bessere Ergebnisse aus KI herausholen
- 6 Checks vor jeder KI-Nutzung
- Vorlage für eine interne KI-Richtlinie
- Die 5 Kernsätze, die jeder Mitarbeiter kennen sollte
Rollenspezifische Zusatzmodule
Gezielte Vertiefung für jede Abteilung – zusätzlich zu den 6 Basismodulen
Governance & Risikosteuerung
Verantwortlichkeiten, Freigabeprozesse, Eskalationsmatrix. Automations-Bias erkennen, Proxy-Diskriminierung vermeiden, Silent Drift im Monitoring. Ampel-System für Risikoeinschätzung.
Recruiting & Datenschutz
Hochrisiko-KI bei der Personalauswahl. DSGVO Art. 22 und automatisierte Entscheidungen. Emotionserkennung am Arbeitsplatz (verboten!). Betriebsrat und Mitbestimmung bei KI-Einsatz.
Tools, Datenflüsse & Security
Tool-Freigabeprozesse für KI. Datenflüsse und Secrets-Management. Code-Assistenten richtig nutzen. Security-Review für KI-generierte Artefakte.
Chatbots & Eskalation
Transparenzpflicht bei KI im Kundenkontakt. Halluzinations-Risiko bei automatisierten Antworten. Eskalationsmatrix und Qualitätssicherung. Datenminimierung im Service.
Kundendaten & Claims
KI-generierte Inhalte kennzeichnen. Kundendaten in KI-Tools – was erlaubt ist. Fake-Referenzen und übertriebene Claims vermeiden. CRM-Integration mit KI.
Zusatzmodule: je 4–7 Minuten, 5–6 Quizfragen pro Modul. Werden vom Admin pro Mitarbeiter zugewiesen.
Für Admins und Entscheider
Alles was Sie brauchen, um die Schulung im Unternehmen auszurollen
In 4 Schritten zur Compliance
Von der Einrichtung bis zur Teilnahmebestätigung
Software erhalten & einrichten
Sie erhalten die Schulungssoftware und laden sie auf Ihren Webspace hoch. Ein Setup-Assistent führt Sie durch die Konfiguration: Firmenname, Logo, E-Mail-Einstellungen.
Mitarbeiter einladen
Per E-Mail mit OTP-Login oder über anonyme Einladungslinks. Optional: Rollen zuweisen für Zusatzmodule (Führungskraft, HR, IT, etc.).
Mitarbeiter absolvieren die Schulung
Basismodule, rollenspezifische Inhalte, Verständnischecks unterwegs. Fortschritt wird automatisch gespeichert – Pause und Fortsetzen jederzeit möglich.
Quiz & Zertifikat
Abschlussquiz aus dem Fragenpool aller durchlaufenen Module. Bei Bestehen: PDF-Teilnahmebestätigung automatisch per E-Mail oder Download. Alles im Audit-Log dokumentiert.
Klingt passend? Lassen Sie sich beraten – wir helfen bei Fragen zur Einrichtung und Rollenzuweisung.
Beratungsgespräch vereinbarenKlare Preise, keine Überraschungen
Drei Pakete für jeden Bedarf – jeweils einmalig, inklusive 5 Mitarbeitenden
Basis
einmalig · inkl. 19 % USt · inkl. 5 MA
6 Basismodule, Abschlussquiz und Teilnahmebestätigung
+5 € pro weiterem Mitarbeitenden
Rollenpaket
einmalig · inkl. 19 % USt · inkl. 5 MA
Alles aus Basis, plus alle Rollenmodule für Führung, HR, Vertrieb, Kundenservice, IT
+10 € pro weiterem Mitarbeitenden
Branchenpaket
einmalig · inkl. 19 % USt · inkl. 5 MA
Alles aus Rollenpaket, plus 1 branchenspezifisches Modul, gemeinsam mit Ihnen erarbeitet
+20 € pro weiterem Mitarbeitenden
Beispielrechnungen anzeigen (ohne Mengenrabatt)
- 10 Mitarbeitende: Basis 124 € · Rollenpaket 249 € · Branchenpaket 449 €
- 25 Mitarbeitende: Basis 199 € · Rollenpaket 399 € · Branchenpaket 749 €
- 50 Mitarbeitende: Basis 324 € · Rollenpaket 649 € · Branchenpaket 1.249 €
Mengenrabatte und individuelle Staffelpreise ab 25 Mitarbeitenden auf Anfrage.
In jedem Paket enthalten: Admin-Bereich, Fortschritts-Dashboard, OTP-Login, PDF-Zertifikate, Audit-Log, CSV/PDF/ZIP-Export. Keine versteckten Kosten, keine monatlichen Gebühren.
Gemeinnützige Organisationen erhalten 50 % Rabatt auf alle Pakete. Einfach bei der Anfrage erwähnen.
Transparenz: Diese Schulung wurde mit KI-Unterstützung entwickelt. Inhalte, Quiz, diese Website – KI-gestützt erstellt, von uns geprüft. Wenn wir KI-Kompetenz vermitteln, nutzen wir sie auch selbst.
Warum wir das gebaut haben
Wir sind KOPFFREI.IT – ein IT-Dienstleister aus Berlin. Als der AI Act kam, fragten uns Kunden nach Schulungsmöglichkeiten. Was wir fanden: Anbieter, die 50, 80, teils über 100 Euro pro Person verlangen. Für eine Basis-Wissensvermittlung fanden wir das unangemessen.
Also haben wir es selbst gebaut. Fundiert, praxisnah und fair bepreist. Und weil es jetzt existiert, bieten wir es auch anderen Unternehmen an – deutschlandweit.
Häufige Fragen zur KI-Schulung
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Brauche ich technische Kenntnisse für die Installation?+
Nein. Sie benötigen einen Webspace mit PHP – keine Datenbank-Einrichtung nötig, die Software nutzt SQLite. ZIP hochladen, Setup-Assistent durchlaufen, fertig. Bei Fragen helfen wir gern.
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Reicht die Schulung rechtlich aus?+
Die Schulung deckt die Anforderungen nach Art. 4 EU AI Act ab: KI-Grundlagen, Risiken, rechtlicher Rahmen, Praxis. 51+ Quizfragen, 85 % Bestehensgrenze, PDF-Zertifikat mit Audit-Log. Ob das im Einzelfall ausreicht, hängt vom konkreten KI-Einsatz ab.
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Können Mitarbeiter pausieren und weitermachen?+
Ja. Sowohl die Module als auch das Quiz können jederzeit unterbrochen und fortgesetzt werden. Der Fortschritt wird automatisch gespeichert.
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Was passiert, wenn jemand das Quiz nicht besteht?+
Nach 24 Stunden kann das Quiz wiederholt werden. Die Schulungsinhalte bleiben durchgehend zugänglich, sodass Mitarbeiter sich gezielt vorbereiten können.
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Kann ich das Design an mein Unternehmen anpassen?+
Ja. Firmenname und Logo werden im Admin-Bereich hinterlegt und erscheinen auf der Schulungsplattform und in den PDF-Zertifikaten.
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Gibt es eine Demo oder Testversion?+
Ja, wir können Ihnen einen Demozugang einrichten. Schreiben Sie uns einfach – wir melden uns kurzfristig.
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Muss ich das selbst hosten?+
Aktuell ist die Software für Self-Hosting konzipiert. Wenn Sie keinen eigenen Webspace haben, sprechen Sie uns an – wir finden eine Lösung.
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Sind die Schulungsinhalte aktuell?+
Ja. Die Inhalte berücksichtigen den aktuellen Stand der EU KI-Verordnung (VO 2024/1689), das nationale Umsetzungsgesetz (KI-MIG) und die aktuellen Aufsichtsbehörden (BNetzA, KoKI).
Bereit für die KI-Schulung?
Schreiben Sie uns – wir beraten Sie zum passenden Paket und helfen bei der Einrichtung.
Diese Schulung dient der Wissensvermittlung und Sensibilisierung. Die Verantwortung für die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben liegt beim jeweiligen Unternehmen. Eine Rechtsberatung wird nicht erbracht.