Praxisnahe KI-Schulung
für Ihr Team
Rund eine Stunde, am PC oder Smartphone. Mit PDF-Teilnahmebestätigung je Person, ohne Abo – ab 5 € pro Person.
Warum eine KI-Schulung jetzt sinnvoll ist
KI ist im Büroalltag angekommen – oft schneller als Regeln und Wissen dazu
KI wird längst genutzt. Copilot in Office, ChatGPT im Browser, KI-Funktionen in E-Mail, CRM und Buchhaltung: Viele Mitarbeitende nutzen KI bereits, teils ohne Freigabe („Schatten-KI“). Dabei entstehen typische Fehler – vertrauliche Daten im falschen Tool, ungeprüfte Antworten, Betrugsversuche mit gefälschten Stimmen. Eine kurze, gemeinsame Schulung schafft eine einheitliche Grundlage.
Und der EU AI Act? Die EU-KI-Verordnung (Art. 4) erwartet, dass Unternehmen, die KI-Systeme einsetzen, die KI-Kompetenz ihrer Mitarbeitenden fördern. Welche Maßnahmen angemessen sind, hängt von Rolle, Aufgaben und Einsatz ab. Eine Schulung mit Nachweis je Person kann dabei unterstützen.
Was heißt das praktisch?
Unsere Einordnung, ohne Gewähr
Schulung als Baustein
Eine Schulung ist eine naheliegende Maßnahme, um KI-Kompetenz zu fördern – nicht unbedingt die einzige.
Dokumentieren hilft
Es ist sinnvoll festzuhalten, wer wann woran teilgenommen hat. Ein Nachweis je Person macht das einfach.
Sorgfalt im Alltag
Geschulte Mitarbeitende erkennen Risiken eher, bevor etwas schiefgeht.
Unsere Schulung unterstützt Sie bei Art. 4 – mit Nachweis je Person: PDF-Teilnahmebestätigung nach bestandenem Abschlussquiz, Übersicht und CSV-Export im Admin-Bereich. Jede Bestätigung hat einen Prüfcode, ihre Echtheit lässt sich drei Jahre lang anonym unter ki-mitarbeiter-kompetenz.de/pruefen prüfen.
Keine Installation, kein IT-Projekt: online buchen, Zugang direkt nach dem Kauf.
Jetzt buchenErst ausprobieren, ohne Anmeldung: Demo-Kurs · Admin-Ansicht
Was Mitarbeitende lernen
Sechs kurze Module mit Beispielen aus dem Büroalltag und Verständnisfragen
Modul 1: Was ist KI?
Wie Sprachmodelle arbeiten und wo ihre Grenzen liegen.
Modul 2: KI im Arbeitsalltag
Copilot, KI-Assistenten und das Problem der Schatten-KI.
Modul 3: So spart KI Ihnen Zeit
Fünf typische Büro-Situationen, in denen KI sinnvoll hilft.
Modul 4: Risiken verstehen
Erfundene Fakten, Datenschutz und Deepfake-Betrug.
Modul 5: Rechtlicher Rahmen
Was für Mitarbeitende gilt – verständlich erklärt.
Modul 6: KI sicher nutzen
Das Regelmodell „Die 3 Momente“ für den Alltag.
Die 3 Momente: ein Regelmodell, das hängen bleibt
1. Vor der Eingabe: Ist das Tool freigegeben? Steckt Vertrauliches drin? Namen und Zahlen durch Platzhalter ersetzen.
2. Nach der Antwort: Ergebnis prüfen und selbst entscheiden – KI liefert Entwürfe, keine Fakten.
3. Bei ungewöhnlichen Bitten: Nichts ausführen, über eine bekannte Nummer zurückrufen, Vorfall melden.
Und immer: im Zweifel fragen. Dazu gibt es eine Merkkarte zum Ausdrucken – mit Ihren freigegebenen Tools und Ihrer Ansprechperson.
Rollenmodule inklusive
Zusätzlich zum Basiskurs weisen Sie jeder Person passende Rollenmodule zu – ohne Aufpreis
Branchenmodule
Beispiele und Regeln aus Ihrer Branche – zusätzlich 199 € pauschal je Schulungsumgebung, zzgl. USt.
Branchenmodule gibt es vorerst auf Anfrage: hallo@kopffrei.it. Individuelle Module für einzelne Unternehmen erstellen wir ebenfalls auf Anfrage.
Für die Geschäftsführung: wenig Aufwand, klarer Überblick
Sie verteilen Einladungen, wir kümmern uns um Plattform, Inhalte und Nachweise
So funktioniert es
Keine Installation, kein IT-Projekt. Sie buchen, Ihr Team lernt.
Plätze buchen
Anzahl wählen und online bezahlen. Ihre Schulungsumgebung unter firma.ki-mitarbeiter-kompetenz.de steht direkt nach dem Kauf bereit.
Team einladen
Einladungslinks verteilen oder Einladungen per E-Mail senden, Rollenmodule zuweisen.
Nachweise ablegen
Nach bestandenem Quiz gibt es die PDF-Teilnahmebestätigung. Fortschritt und Export finden Sie im Admin-Bereich.
Preise: transparent und ohne Abo
Sie zahlen einmal pro Person, kein Abo. Je mehr Plätze in einer Bestellung, desto günstiger der Platz.
1–9 Plätze
pro Platz · einmalig · zzgl. USt.
10–24 Plätze
pro Platz · einmalig · zzgl. USt.
25–49 Plätze
pro Platz · einmalig · zzgl. USt.
50–99 Plätze
pro Platz · einmalig · zzgl. USt.
100–200 Plätze
pro Platz · einmalig · zzgl. USt.
Mehr als 200 Plätze? Wir erstellen ein individuelles Angebot: hallo@kopffrei.it
Im Preis enthalten: 6 Basismodule und 7 Rollenmodule, Abschlussquiz und PDF-Teilnahmebestätigung je Person, eigene Schulungsumgebung, Admin-Bereich mit Fortschritt, Nachweisen, Protokoll und CSV-Export, Merkkarte, Hosting in Deutschland, AVV online. Kein Abo, keine Einrichtungsgebühr. Der Preis pro Platz richtet sich nach der Anzahl der Plätze in der jeweiligen Bestellung. Bezahlung online über Paddle (Merchant of Record), Zugang sofort nach dem Kauf.
Gemeinnützige Vereine erhalten auf Anfrage 50 % Rabatt auf den Platzpreis. Einfach an hallo@kopffrei.it schreiben.
Transparenz: Diese Schulung wurde mit KI-Unterstützung entwickelt. Inhalte, Quiz, diese Website – KI-gestützt erstellt, von uns geprüft. Wenn wir KI-Kompetenz vermitteln, nutzen wir sie auch selbst.
Warum wir das gebaut haben
Wir sind KOPFFREI.IT – ein IT-Dienstleister aus Berlin. Als der AI Act kam, fragten uns Kunden nach Schulungsmöglichkeiten. Was wir fanden: Anbieter, die 50, 80, teils über 100 Euro pro Person verlangen. Für eine Basis-Wissensvermittlung fanden wir das unangemessen.
Also haben wir es selbst gebaut: KI-Mitarbeiter-Kompetenz, eine eigene Online-Plattform, praxisnah und fair bepreist – für Unternehmen in ganz Deutschland.
Häufige Fragen zur KI-Schulung
Wie lange dauert die KI-Schulung?
Der Basiskurs besteht aus sechs Modulen und dauert realistisch rund 60 Minuten. Zugewiesene Rollenmodule kommen hinzu. Mitarbeitende können jederzeit pausieren und später weitermachen.
Reicht die Schulung rechtlich aus?
Die EU-KI-Verordnung (Art. 4) erwartet, dass Unternehmen die KI-Kompetenz ihrer Mitarbeitenden fördern. Eine Schulung mit Nachweis je Person kann dabei unterstützen. Welche Maßnahmen im Einzelfall angemessen sind, hängt vom konkreten KI-Einsatz ab. Die Schulung ersetzt keine Rechtsberatung, Angaben ohne Gewähr.
Bekommen Mitarbeitende eine Bestätigung?
Wer das Abschlussquiz besteht (ab 85 %), erhält eine PDF-Teilnahmebestätigung mit Namen und Datum. Jede Bestätigung trägt einen Prüfcode: Ihre Echtheit lässt sich drei Jahre lang anonym online unter ki-mitarbeiter-kompetenz.de/pruefen prüfen. Die Bestätigungen und der CSV-Export aus dem Admin-Bereich eignen sich für Ihre Unterlagen.
Wie steht es um den Datenschutz?
Jedes Unternehmen erhält eine eigene Schulungsumgebung mit eigener Datenbank, gehostet bei Hetzner in Deutschland. Gespeichert werden Name, Fortschritt und Quizergebnis, eine E-Mail-Adresse nur bei Einladung per E-Mail. Der Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) schließen Sie online ab.
Ist das ein Abo?
Nein. Sie kaufen Plätze einmalig, es gibt keine Verlängerung und keine monatlichen Kosten. Plätze können später nachgekauft werden.
Wie läuft der Kauf ab?
Sie wählen die Anzahl der Plätze und bezahlen online. Abgewickelt wird der Kauf über Paddle als Händler (Merchant of Record), die Rechnung kommt von Paddle. Der Zugang steht direkt nach dem Kauf bereit. Für mehr als 200 Plätze erstellen wir ein individuelles Angebot.
Kann ich die Schulung vorher ansehen?
Ja. In der Demo können Sie den Kurs und die Admin-Ansicht ohne Anmeldung ausprobieren.
Funktioniert die Schulung auch auf dem Smartphone?
Ja. Die Schulung läuft im Browser am PC, Tablet oder Smartphone. Eine App oder Installation ist nicht nötig.
Wie lange bleibt unsere Schulungsumgebung bestehen?
Bis zu 24 Monate ab Bestellung; jeder Nachkauf verlängert. Wird die Umgebung 12 Monate nicht genutzt, wird sie früher gelöscht. Vorher erhalten Sie Erinnerungen per E-Mail und ein Archiv aller Teilnahmebestätigungen.
Gibt es Inhalte für bestimmte Rollen oder Branchen?
Sieben Rollenmodule sind inklusive und lassen sich je Person zuweisen: Führungskräfte, HR/Personal, IT & Entwicklung, Vertrieb & Marketing, Kundenservice, Verwaltung & Assistenz sowie Buchhaltung & Finanzen. Branchenmodule gibt es zusätzlich für 199 € pauschal je Schulungsumgebung (zzgl. USt.), vorerst auf Anfrage: Kanzlei & Steuerberatung, Pflege & Betreutes Wohnen, Architektur & Planungsbüro, Arzt-, Zahnarzt- & Therapiepraxis, Industrie & Produktion, Handwerk & Bau, Kita, Schule & Bildungsträger sowie Immobilien- & Hausverwaltung. Individuelle Module für einzelne Unternehmen erstellen wir ebenfalls auf Anfrage.
Sind die Schulungsinhalte aktuell?
Wir halten die Inhalte nach bestem Wissen aktuell und passen sie an, wenn sich am rechtlichen Rahmen oder an den gängigen KI-Werkzeugen etwas ändert. Angaben ohne Gewähr.
Bereit für die KI-Schulung Ihres Teams?
Rund 60 Minuten pro Person, Nachweis je Person, Einmalkauf ohne Abo – ab 5 € pro Person zzgl. USt.
Diese Schulung dient der Wissensvermittlung und Sensibilisierung und ersetzt keine Rechtsberatung. Bei konkreten Rechtsfragen hilft Ihr Anwalt.