Kundenentscheidungen per Klick,
mit Nachweis
OwnFlow ist unser eigenes Freigabe-Tool. Statt Entscheidungen in Mailverläufen zu suchen, bestätigt der Kunde über einen persönlichen Link. Beide Seiten erhalten einen nachvollziehbaren Nachweis als PDF.
Wofür wir OwnFlow einsetzen
Überall dort, wo eine klare Entscheidung des Kunden festgehalten werden soll
So funktioniert es
Für den Empfänger ohne Konto und ohne Installation
Anfrage stellen
Wir formulieren die Entscheidung, auf Wunsch mit einem PDF im Anhang, etwa einem Abnahmeprotokoll oder einer AVV.
Persönlicher Link per Mail
Der Empfänger bekommt einen Link, der nur für ihn gilt. Ein Konto braucht er nicht.
Bestätigen oder ablehnen
Der Empfänger entscheidet im Browser, auf Wunsch mit Kommentar.
Nachweis für beide
Beide Seiten erhalten automatisch ein Nachweis-PDF mit allen Angaben zur Entscheidung.
Was der Nachweis enthält
Wer und wann
Zeitpunkt der Entscheidung, bei verbindlicher Bestätigung auch Name und Funktion. Dazu IP-Adresse und Browser.
Was genau
Eine Prüfsumme (SHA-256) von Text und Dokument. So lässt sich später zeigen, dass genau diese Fassung bestätigt wurde.
Zusätzlicher Schutz
Optional ein zusätzliches Kennwort, getrennt übermittelt. Das schützt, falls jemand anderes Zugriff auf das Postfach hat.
Wichtig: OwnFlow liefert einen nachvollziehbaren Nachweis. Wo das Gesetz die Schriftform verlangt, ersetzt OwnFlow sie nicht.
Weitere Funktionen
Mehrere Empfänger
Einer genügt oder alle müssen zustimmen, je nach Entscheidung.
Erinnerungen und Fristen
Automatische Erinnerungen und ein Ablaufdatum, dazu eine Übersicht aller offenen Entscheidungen.
Selbst gehostet in Deutschland
Eigene Installation auf Basis von PHP und SQLite, mit Schnittstelle (API) für die Anbindung an andere Systeme.
Häufige Fragen zu OwnFlow
Kann ich OwnFlow kaufen?
Derzeit nicht. OwnFlow ist unser eigenes Werkzeug und wird bei KOPFFREI.IT im Alltag eingesetzt. Wenn Sie Interesse haben, sprechen Sie uns gern an.
Braucht der Empfänger ein Konto?
Nein. Der Empfänger bekommt einen persönlichen Link per E-Mail und entscheidet direkt im Browser, am PC oder Smartphone.
Ersetzt OwnFlow eine Unterschrift?
Nein. OwnFlow liefert einen nachvollziehbaren Nachweis, wer wann was bestätigt hat. Wo das Gesetz die Schriftform verlangt, ersetzt OwnFlow sie nicht.
Wo liegen die Daten?
OwnFlow ist selbst gehostet und läuft bei uns auf Servern in Deutschland.
Interesse an OwnFlow?
OwnFlow ist derzeit nicht käuflich. Wenn Sie Fragen haben oder Interesse an einem Einsatz in Ihrem Unternehmen, melden Sie sich gern.