Projekte
Spannende Herausforderungen, auf die wir stolz sind.
KI-Schulung für Mitarbeiter
KI-Mitarbeiter-Kompetenz: praxisnahe KI-Schulung für Ihr Team, unterstützt bei Art. 4 EU AI Act – ein eigenes Produkt von KOPFFREI.IT.
Die EU-KI-Verordnung (Art. 4) erwartet, dass Unternehmen die KI-Kompetenz ihrer Mitarbeitenden fördern. Dafür haben wir eine eigene Online-Plattform entwickelt: Jedes Unternehmen bekommt eine eigene Schulungsumgebung unter firma.ki-mitarbeiter-kompetenz.de – rund eine Stunde pro Person, Nachweis je Person, ohne Abo. Gebucht wird online auf ki-mitarbeiter-kompetenz.de, der Zugang steht direkt nach dem Kauf bereit.
Das Besondere
- Online am PC oder Smartphone: eigene Schulungsumgebung, keine Installation nötig
- Einmalkauf ohne Abo: 9,00 € bis 5,00 € pro Person zzgl. USt., je nach Anzahl der Plätze, über 200 Plätze individuelles Angebot
- Online buchen mit sofortigem Zugang, Bezahlung über Paddle (Merchant of Record)
- 6 Basismodule in rund 60 Minuten, 7 Rollenmodule inklusive, Abschlussquiz
- 8 Branchenmodule (z. B. Kanzlei, Pflege, Praxis, Handwerk) zusätzlich 199 € pauschal je Umgebung, vorerst auf Anfrage
- PDF-Teilnahmebestätigung je Person mit Prüfcode, Echtheit online prüfbar, Admin-Bereich mit Übersicht und CSV-Export
- Hosting in Deutschland, AVV online
- 50 % Rabatt auf den Platzpreis für gemeinnützige Vereine auf Anfrage
- Demo ohne Anmeldung: Kurs und Admin-Ansicht
Technische Umsetzung
Schulungsinhalte
6 Basismodule mit Beispielen aus dem Büroalltag (u. a. Risiken wie erfundene Fakten und Deepfake-Betrug, Regelmodell „Die 3 Momente“), 7 Rollenmodule von Führungskräften bis Buchhaltung, Merkkarte zum Ausdrucken.
Nachweis & Übersicht
PDF-Teilnahmebestätigung je Person nach bestandenem Abschlussquiz, mit Prüfcode online auf Echtheit prüfbar, Admin-Bereich mit Fortschritt, Protokoll und CSV-Export – das kann bei der Dokumentation zu Art. 4 unterstützen.
Hosting in Deutschland
Eigene Schulungsumgebung und eigene Datenbank je Unternehmen, Rechenzentrum von Hetzner in Deutschland, AVV online. Gespeichert werden Name, Fortschritt und Quizergebnis.
OwnFlow
Kundenentscheidungen per Klick, mit Nachweis. Eigenes Freigabe-Tool von KOPFFREI.IT.
Mit OwnFlow holen wir Freigaben, Abnahmen, Kostenfreigaben sowie Zustimmungen zu AVV und Verträgen ein. Der Kunde bekommt einen persönlichen Link per Mail, entscheidet ohne Konto im Browser, und beide Seiten erhalten ein Nachweis-PDF.
Das Besondere
- Nachweis mit Zeitpunkt, Name und Funktion, Prüfsumme (SHA-256) von Text und Dokument
- Optional zusätzliches Kennwort, getrennt übermittelt
- Mehrere Empfänger, Erinnerungen, Fristen und Übersicht offener Entscheidungen
- Selbst gehostet in Deutschland (PHP/SQLite), mit API
- Im eigenen Einsatz bei KOPFFREI.IT, derzeit nicht käuflich
Seit 2025 entwickeln und vertreiben wir OwnShift – eine selbst entwickelte, self-hosted Dienstplanungs-Software für kleine bis mittlere Teams (5–50 Mitarbeiter), etwa in Medizin, Gastronomie, Einzelhandel und Produktion. Intelligente Mitarbeitervorschläge basierend auf Qualifikation, Verfügbarkeit und Rotationsgerechtigkeit, kombiniert mit automatischer Echtzeit-Konfliktprüfung.
Das Besondere
- Self-Hosted: Ihre Daten bleiben bei Ihnen, kein Cloud-Zwang (Hosting-Service auf Anfrage)
- Einmalige Lizenz statt Abo: 1.249 € pro Installation/Standort inkl. 19 % USt, unbegrenzt viele Mitarbeiter; Setup optional 499 €
- Datenschutzfreundlich, weil im Normalbetrieb alle Daten auf Ihrem eigenen Server bleiben
- Sonderpreis für gemeinnützige Vereine: 349 € einmalig inkl. 19 % USt pro Installation, Bewerbung über verein.technik-komplizen.de
Technische Highlights
Konzeption & Entwicklung
Vollständige Eigenentwicklung mit modernen Web-Technologien, durchdachter UX und performanter Architektur.
Features & UX
Intelligente Mitarbeitervorschläge, Echtzeit-Konfliktprüfung, Mitarbeiter-Portal, PDF-Export und Live-Kalender-Abo, Berichte und Statistiken, Schichtgruppen, Bundesland-Feiertage und Wochen-Vorlagen, Urlaubsverwaltung mit Self-Service, 2FA.
Self-Hosted & datenschutzfreundlich
Daten unter Ihrer Kontrolle durch eigenes Hosting, datenschutzfreundlich und ohne laufende Lizenzkosten. Läuft auf Standard-PHP-Webhosting.
Technik-Komplizen
Persönliche IT-Hilfe für alle – initiiert und begleitet von KOPFFREI.IT.
Seit 2025 unterstützen wir als Gründungspartner das soziale IT-Projekt Technik-Komplizen, das allen Menschen – unabhängig von Alter oder Budget – Zugang zu kompetenter, persönlicher IT-Hilfe ermöglicht.
Ziele
- Aufbau eines deutschlandweiten Netzwerks von IT‑Expert:innen
- Spezielle Förderung von Senior:innen, Familien und gemeinnützigen Vereinen
- Barrierefreie, verständliche und menschliche IT‑Unterstützung
Unser Beitrag
Strategische Beratung
Konzeption der Projektstruktur und Definition klarer Meilensteine.
Technische Umsetzung
Entwicklung, Hosting und Wartung der Projekt-Website sowie Einrichtung von Ticket- und Dokumentationssystemen.
Fortlaufender Support & Maintenance
Regelmäßige Updates, Beratung und Erweiterungen nach Bedarf.
Weitere Projekte in Kürze
Wir arbeiten kontinuierlich an spannenden neuen Herausforderungen und werden diese hier in Kürze vorstellen.