Rechtssichere E-Mail-Archivierung
Managed Service für Compliance und Datenschutz
Klingt nach etwas, worüber man sich keine Gedanken machen möchte? Müssen Sie nicht - wir haben bereits eine einfache Lösung für das "Problem" entwickelt.
E-Mail-Archivierung als Managed Service
Die in Deutschland, Österreich und der Schweiz geltenden rechtlichen Anforderungen verpflichten Unternehmen grundsätzlich dazu, ihre E-Mails über viele Jahre hinweg vollständig, originalgetreu, manipulationssicher und jederzeit verfügbar aufzubewahren.
Unsere Leistungen im Überblick:
- Rechtliche Compliance: Unterstützung bei der Erfüllung rechtlicher Anforderungen wie GoBD und DSGVO für geschäftskritische Korrespondenz
- Datenschutz & Sicherheit: Verschlüsselte Speicherung mit hohem Vertraulichkeitsstandard - kein direkter Zugriff durch uns, jeder Zugriff protokolliert
- Ausfallsicherheit: Schutz vor Datenverlusten durch technische Fehler, gelöschte PST-Dateien oder versehentliche Löschungen
- Komfortabler Zugriff: Nahtlose Integration in Microsoft Outlook, Web Access und mobile Endgeräte mit schneller Suchfunktion
- Wiederherstellung: Alle E-Mails können jederzeit in Standardformaten wiederhergestellt werden für langfristige Unabhängigkeit
- Exklusive Instanz: Vollwertiges Archiv für jeden Kunden - keine gemeinsame Speicherung mit anderen Unternehmensdaten
GoBD & DSGVO
Erfüllung aller rechtlichen Anforderungen für E-Mail-Archivierung in DACH.
Verschlüsselung
Höchste Datensicherheit durch Verschlüsselung und Zugriffsprotokolle.
Schnelle Suche
Produktivitätssteigerung durch komfortable Volltextsuche über alle E-Mails.
Server-Entlastung
Reduzierung der IT-Kosten durch Entlastung Ihrer Server-Infrastruktur.
Einfach und kostengünstig
Mit unserem Managed Service kann Ihr Unternehmen die sonst üblichen Zeit- und Kostenaufwände bei der Einführung und dem Betrieb einer E-Mail-Archivierungslösung umgehen, während hohe Standards bei Sicherheit, Vertraulichkeit und Verfügbarkeit der Daten gewährleistet bleiben.
Kostenmodell
- Monatliche, nutzungsabhängige Kosten
- Keine hohen Investitionskosten
- Keine Hardware-Anschaffung nötig
- Keine zusätzliche Software-Lizenzierung
Service & Betrieb
- Vollständiger Betrieb und Wartung durch uns
- Automatische Skalierung bei steigendem E-Mail-Volumen
- Bereitstellung aller Server- und Storage-Ressourcen
- Individuelle Planung nach Ihren Anforderungen
Integration
- Nahtlose Microsoft Outlook Integration
- Web-basierter Zugriff
- Mobile Endgeräte-Unterstützung
- Kurzer, begleiteter Einrichtungsprozess
Bereit für rechtssichere E-Mail-Archivierung?
Reduzieren Sie Aufwand und Kosten für Ihr E-Mail-Archivierung-Projekt auf ein Minimum. Wir begleiten Sie Schritt für Schritt durch den Einrichtungsprozess und übernehmen fortan den kompletten Betrieb des Archivs für Sie.